人事外包,即用人单位根据工作实际需要,依照相关政策法规,将其人力资源管理中非核心部分的工作如:基础招聘、档案管理、劳动合同鉴证、毕业接受、社保的代办代交等,交给具有合法资质的人力资源机构操作的形势。
服务内容:(可根据企业情况选择)
1、员工招聘(网络招聘、代理招聘、高级人才推荐)
用人单位根据工作需要,提出用人条件并参与招聘,外包机构负责招聘方案及流程的设计和人员初选,在规定时间内初选出符合用人单位基本条件的人员,最终人选由单位确定。
2、合同管理
依法办理劳动合同鉴证手续;负责劳动合同的续订、解除、终止等事宜;负责协调解决劳动人事纠纷、经济补偿、违约赔偿等相关事宜。
3、培训服务
经与用人单位协商一致后,外包机构可负责安排员工的岗前军训、公共职业和专业技能培训。具体的内容包括:就业形势、就业观念、职业道德、团队精神、服务意识、专业技能等。
4、档案管理
负责调转、保管员工的人事关系、档案,并提供毕业生接收、转正定级、职称申报、户口挂靠、党团关系、计划生育、出国政审、出具各种证明等相关服务。
5、薪酬发放
员工的薪酬政策由外包派构与用人单位协商一致后执行。可由外包机构直接发放,也可委托用人单位发放。(适用于对各地的分支机构管理)
6、社保办理
按国家和省市有关规定,为委托单位员工依法缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。缴费基数不能低于国家规定的最低缴费基数。
7、劳务派遣服务
由有合法资质的劳务派遣机构,根据用人单位的实际工作需求,通过一系列专业方法招聘合格人员,派遣到用人单位工作的一种新型用工形式。
HR外包的优势
- 帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力
- 提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
- 规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
- 降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用〈包含遣散费、退休金等〉及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
- 避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
- 简化流程,节省时间,提高员工满意度。
银河人事外包流程:

人力资源外包已成为当今国际的一种流行趋势,适用于各个不同类型的企业。不论是对新成立的公司、处于高速发展阶段的公司还是对大中型的成熟企业,它都有其自身的独特优势,以下是根据其自身优势进行的分析:
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企业所面临的挑战 |
人力资源外包的优势 |
新成立的公司 |
- “麻雀虽小,五脏俱全”
- 人事工作的项目和难度依旧,需要及时圆满地运行HR工作
- 资金、人手和精力有限,且人事事务量相对较少,短期内企业无法考虑在人事上过多地投入
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只需要少量的费用,在最短的时间内,由熟练的人事操作人员专业而圆满地完成人事业务操作。 |
快速发展的公司 |
- 公司新发展地区的人事政策和操作方式与总公司的有不少差异
- 一时无法在各地增加人事方面的人手
- 总部人事主管,不得不奔波在旅途,费时费力费钱
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- 可选择在当地有分支机构的人才机构,方便人事管理
- 对应一名服务专员,办理全国的企业人事工作
- 免除差旅之苦
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大中型成熟公司 |
- 现代企业和社会的发展对人事提出新的要求
- 现代人事需要专注于企业策略发展和变革,凸显人事的重要性
- 人事工作范围和胜任力出现新的变化,以适应日益激烈的竞争
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- 提供全球最先进的人事运作经验、模式和技术
- 人事社区为专业人事提供交流、学习和进步的平台
- 帮助人事跨越自我,为企业更多增值
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